Qu'est ce que la boite de réception ?
Dans cet article, vous apprendrez comment afficher et gérer les messages dans l'outil Boîte de réception.
Cet outil de conversation est le système de communication Astria LMS. Les messages peuvent être envoyés à n’importe quel utilisateur de la communauté de votre institution. En tant qu'instructeur, ces messages sont suivis dans les analyses et peuvent être stockés dans les archives pour référence ultérieure.
Aux fins d'animation et de diffusion des cours, la messagerie du LMS Astria permet de gérer facilement les conversations par cours, par section, par groupe ou par étudiant sans avoir à connaître son adresse email ou la liste de diffusion.
Vous pouvez accéder à ce système de messagerie en cliquant sur le lien Boîte de réception dans la navigation globale.
Afficher la barre d'outils
La barre d'outils comprend des options de message globales. Pour charger des conversations, filtrez les messages de vos conversations par cours [1] et tapez [2] . Le filtrage par type vous permet de filtrer les messages par conversations de la boîte de réception, commentaires non lus, suivis, envoyés, archivés et soumis. Vous pouvez rédiger un message à tout moment en utilisant l'icône de rédaction [3].
Vous pouvez également rechercher des conversations par utilisateur dans le champ Rechercher par utilisateur [4] .
Une fois que vous avez sélectionné une conversation, vous pouvez utiliser les autres options de la barre d'outils :
- Répondre à une conversation
- Répondre à tous à une conversation
- Archiver une conversation
- Supprimer une conversation
- Transférer, marquer une conversation comme lue ou non lue et suivre les conversations
Afficher les panneaux de conversation
Les conversations pour le cours sélectionné et le filtre de la boîte de réception apparaissent dans le panneau Conversations de gauche.
La boîte de réception des conversations est organisée chronologiquement, de la plus récente à la plus ancienne, les conversations les plus récentes apparaissant en haut [1] et les conversations plus anciennes en bas.
Vous pouvez marquer manuellement une conversation comme lue ou non lue en survolant la conversation et en faisant basculer le cercle à gauche de la conversation [2] . Pour mettre en vedette une conversation, survolez la conversation et faites basculer l'étoile à gauche de la conversation [3] .
Afficher le fil de conversation
Lorsque vous sélectionnez une conversation [1] , tous les messages du fil de conversation apparaissent dans le panneau Conversations de droite [2].
Gérer le fil de conversation
Au sein de chaque conversation, vous pouvez répondre, répondre à tous, transférer ou supprimer l'intégralité du fil de conversation [1] . Vous pouvez également survoler un message individuel et utiliser les mêmes commandes dans le message individuel [2] .
Vous ne savez toujours pas pourquoi vous devriez utiliser l' outil Boîte de réception ? Voici quelques autres raisons d’envisager d’utiliser la boîte de réception pour la correspondance relative aux cours :
- Vous pouvez envoyer des messages à un cours entier, à une seule section ou à un étudiant individuel sans avoir à connaître son adresse e-mail.
- Lorsqu'un étudiant vous envoie un e-mail, vous saurez exactement à quel cours il est inscrit. Plus besoin de répondre « Qui est-ce ? ou "De quel cours m'envoyez-vous un e-mail ?"
- Les conversations sont filées et organisées par ligne d'objet.
- Vous pouvez rechercher tous les messages envoyés par un seul élève.
- Vous pouvez voir les photos de profil des étudiants (en supposant qu’ils en ont ajouté une) lorsque vous lisez les messages des étudiants.
- Vos messages peuvent inclure du texte, des pièces jointes, des enregistrements audio/vidéo et des liens.
- Vous pouvez basculer la vue Conversations pour voir, entre autres choses, les interactions entre les commentaires de soumission et un étudiant spécifique.
- Tous les messages envoyés via le carnet de notes seront archivés dans votre boîte de réception.
- Vous pouvez consulter les messages que vous avez envoyés pour vous aider à suivre votre correspondance concernant les questions de cours et les fils de discussion avec les étudiants, les observateurs et les assistants techniques.
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